Sari la conținut
TapSign
English Română
Descarcă

Nou în TapSign 1.0.4

Contracte semnate de mai multe persoane, fiecare cu buletinul sau cu tokenul

Trimiți un PDF celor care trebuie să-l semneze, iar fiecare semnează din aplicația TapSign, cu buletinul electronic sau cu tokenul USB. Documentul e criptat pe dispozitivul tău înainte să plece, așa că nici noi nu îl putem citi. Este gratuit.

Descarcă TapSign Vezi pașii

Cum arată

Lista de contracte din TapSign, cu un contract de închiriere de semnat
Contractele care așteaptă semnătura ta, cele în curs și cele încheiate.
Ecranul unui contract în TapSign, cu butoanele Semnează și Refuză și lista semnatarilor
Contractul: cine l-a trimis, mesajul, până când se poate semna și cine a semnat deja.
Formularul pentru un contract nou în TapSign
Contract nou: alegi PDF-ul, pui un titlu și adaugi semnatarii.
Pagina contractului cu câte un chenar colorat pentru fiecare semnatar
Pui pe pagină câte un chenar pentru fiecare semnatar.

Cum trimiți un contract

  1. 1

    Intră în cont și activează Documente

    Contractele sunt legate de adresa ta de e-mail și sunt criptate cu aceeași cheie ca Documente. Funcția Documente o activezi o singură dată, din aplicație.

  2. 2

    Apasă Contract nou și alege PDF-ul

    Dai un titlu și, dacă vrei, scrii un mesaj pentru semnatari.

  3. 3

    Adaugă semnatarii

    Numele și adresa de e-mail ale fiecăruia, până la zece persoane. Poți semna și tu. Alegi dacă semnează pe rând, în ordinea din listă, sau în orice ordine, și cât timp rămâne contractul deschis: între 7 și 90 de zile.

  4. 4

    Așază chenarele pe pagină

    Fiecare semnatar are culoarea lui. Tragi chenarul acolo unde trebuie să apară semnătura persoanei respective.

  5. 5

    Trimite

    Semnatarii primesc invitația pe e-mail: toți deodată sau, dacă ai ales ordinea, pe rând, fiecare după ce a semnat cel dinainte. Poți trimite și tu linkul, din aplicație, pe orice canal.

Cum semnezi un contract primit

  1. 1

    Deschide invitația

    Linkul din e-mail deschide contractul în TapSign. Dacă nu ai încă aplicația, îl poți citi și în browser, pe tapsign.eu, după ce intri în cont cu adresa la care ai primit invitația.

  2. 2

    Citește documentul

    Vezi cine l-a trimis, mesajul, până când se poate semna și cine a semnat deja.

  3. 3

    Apasă Semnează

    Semnezi ca de obicei: cu buletinul electronic, prin NFC sau cu cititorul, ori cu tokenul USB. Semnătura intră în chenarul tău, iar celelalte semnături rămân neatinse.

  4. 4

    Gata

    Următorul semnatar e anunțat automat. Când semnează toată lumea, fiecare primește un e-mail și poate păstra PDF-ul semnat în Documente.

Ce se întâmplă cu documentul

Criptat de la un capăt la altul

PDF-ul, titlul și mesajul sunt criptate pe dispozitivul tău. Pe serverul nostru ajung doar date criptate, pe care nu le putem deschide. Vedem numai numele și adresele de e-mail ale semnatarilor, ca să le putem trimite invitațiile, cine a semnat și, dacă alegi să apară în e-mailuri, titlul.

Ora fiecărei semnături, confirmată

Fiecare semnătură primește data și ora exactă de la o autoritate independentă de marcare temporală. Așa se poate dovedi când a fost făcută, chiar și după ce expiră certificatul.

Numele, verificat

Dacă cineva semnează cu un certificat pe alt nume decât cel invitat, TapSign îți arată diferența în ecranul contractului.

Nu rămâne la nesfârșit la noi

Un contract încheiat se șterge de pe server la 30 de zile după ultima semnătură, iar unul neîncheiat, la 90 de zile de la trimitere. Păstrează copia semnată în Documente sau pe calculator.

Întrebări frecvente

Costă ceva?

Nu. Trimiterea și semnarea contractelor sunt gratuite, ca toată aplicația.

Trebuie să aibă toată lumea TapSign?

Pentru a semna, da: semnătura se face cu buletinul sau cu tokenul, iar un browser nu poate ajunge la ele. Contractul se poate citi însă și în browser, pe tapsign.eu, fără aplicație.

Ce fel de semnătură se pune?

Cea pe care o are fiecare semnatar: semnătură electronică avansată cu buletinul electronic sau semnătură calificată cu tokenul de la certSIGN, DigiSign sau Trans Sped. Toate sunt semnături PAdES, verificabile în Adobe Acrobat și pe pagina noastră de verificare.

Ce se întâmplă dacă cineva nu semnează?

TapSign îi trimite automat un memento după trei zile, apoi o dată pe săptămână, de cel mult trei ori. Poți trimite și tu un memento din ecranul contractului. Dacă termenul trece, contractul expiră.

Pot opri un contract trimis?

Da. Contractul poate fi anulat de cine l-a trimis, cât timp nu au semnat toți, iar semnatarii sunt anunțați. Oricare semnatar îl poate refuza, cu sau fără un motiv, pe care îl pot citi doar cei de pe contract.

Pe ce dispozitive merge?

Pe iPhone, iPad, Mac, Android, Windows și Linux. Fiecare semnatar poate folosi alt dispozitiv.

Există limite?

Un PDF de cel mult 50 MB, cel mult zece semnatari pe contract și cel mult 20 de contracte trimise pe zi de pe un cont.

Începe cu primul contract

Instalează TapSign, intră în cont cu adresa de e-mail și activează Documente. Secțiunea Contracte apare imediat.

Descarcă TapSign